
Comment répondre aux commentaires négatifs sur les réseaux sociaux ?
Publiée le 26 mar. 2021 à 14h53 par Youlead
Ils nous font peur, ils nous énervent, ils nous rendent un peu fous, ce sont bien eux : les commentaires négatifs sur les réseaux sociaux !
Que l’on soit une entreprise, une marque, une association ou tout autre type de structure, on est susceptible de se retrouver en face à face avec un commentaire négatif. À partir du moment où l'on s'inscrit sur les réseaux sociaux, cela fait partie du jeu. Il y a d’ailleurs de fortes probabilités pour que personne ne puisse y échapper. Un jour ou l’autre, on y est tous confrontés.
Et ce n’est pas forcément une mauvaise chose, cela vous permet par exemple de dissiper les doutes sur votre authenticité. Personne n’est parfait, et on dit bien qu’on ne peut pas plaire à tout le monde. Peu importe l’activité exercée, que l’on soit restaurateur, avocat, coiffeur, artisan, médecin, prestataire de services, e-commerçant, les avis négatifs n’épargnent personnes.
Alors, badbuzz, commentaire assassin, retour négatif sur un produit ou un service, délai de livraison trop long, insatisfactions diverses, ou encore, simple faute d’orthographe dans votre publication (oui oui ça arrive aussi), comment réagir face à des commentaires négatifs ?
Réponse juste ici ?
Aujourd’hui, les internautes profitent de multiples de canaux de communication. Ils sont nombreux à se rendre sur les réseaux sociaux pour s’exprimer et souvent, c'est sans filtre, au plus grand désespoir de certains. Depuis quelque temps, c'est presque devenu une mode, alors certains community manager ont fait de la réponse aux commentaires négatifs/provocateurs leur spécialité.
Toutes les publications sont sujettes à réflexion, certaines plus que d’autres et les internautes ne se privent pas pour donner leur avis à tort ou à raison.
Tout d’abord, rappelons qu’il existe deux camps : ceux qui ne répondent pas aux avis négatifs et ceux qui y répondent. Répondre à des commentaires sympathiques, ça, ça va, on y prend goût et ça fait plaisir. Par contre, quand c’est l’inverse, on a tout de suite un petit peu moins l’envie de sourire.
Certains diront “le silence est le meilleur des mépris”.
Que vous fassiez une réponse ou non, il y aura toujours du monde pour vous dire “moi je n’aurais pas fait ça comme ça”.
Mais alors, comment gérer les commentaires négatifs et quelles sont les bonnes pratiques ?
Répondre rapidement, mais pas à chaud !
Pas de précipitation ! Vous devez être réactif, mais ne vous précipitez pas dans votre réponse. Répondre avec impulsivité ne fait que très rarement bon effet. Vous risquez d’avoir une réponse disproportionnée et de ne rien arranger du tout.
“52 % des consommateurs s’attendent à recevoir une réponse à leur commentaire dans les 7 jours.”
Évidemment, les internautes attendent tout de même de vous de la réactivité et surtout sur les réseaux sociaux, où le délai de réponse ne se compte pas en jours, mais plutôt en heures.
Faites votre enquête, parcourez l’historique du client, demandez-vous ce qui l’a poussé à passer à l’action. Si en effet, il a eu erreur de votre part, sachez le reconnaître. Si le commentaire est abusif ou qu’il n’est pas justifié, prenez une bonne inspiration, montrez-vous compatissant, soyez désolé et apportez une solution. En règle générale, c'est une formule qui fonctionne bien.
Parfois, répondre avec humour ou autodérision peut être une bonne solution si c’est bien réalisé !

Ne pas prendre les commentaires PERSONNELLEMENT
Ce n’est pas facile et pourtant c’est ce qui vous permettra de rester OBJECTIF.
Ne prenez pas trop à cœur les commentaires négatifs. Répondez avec le plus de recul possible tout en restant empathique. Mettez-vous à la place de l’internaute, et tentez de voir les choses de son point de vue. Cela vous aidera à répondre de façon plus détachée.
Rester soi-même
Gardez votre personnalité dans votre manière de répondre. Encore une fois, il est possible de répondre avec humour, avec franchise et avec spontanéité, mais il vaut mieux éviter tout type de réponse laissant transparaître de la colère ou de la rancœur. N’oubliez pas la politesse qui reste indispensable même s’il serait parfois tentant de l'oublier le temps d'un instant.
Guider les clients vers un autre lieu d’échange
Le côté public des réseaux sociaux peut vite tourner au règlement de comptes. Ne créez pas une discussion dans vos commentaires, proposez à l’internaute de poursuivre la discussion par téléphone, mail ou en message privé. Ce sera mieux pour tout le monde.
Répondre de manière personnalisée
Évitez le copier-coller. Rien de pire qu’une réponse robotique, toute faite, qui ne donne pas du tout l’impression à l’internaute d’être pris en compte. Personnalisez votre réponse en mentionnant au minimum le nom ou le prénom de la personne. Rédigez votre message pour que l'internaute se sente pris en considération et écouté.

Proposer une solution
Ne laissez pas l’internaute dans l’impasse. S’il vous laisse un commentaire, c’est qu’il attend une réaction de votre part. Parfois, certains consommateurs multiplient les actions pour prendre contact avec une entreprise : mails, lettre papier, formulaire de contact, avis Google et réseaux sociaux. S’il a perdu patiente parce que vous ne répondez pas assez rapidement à son goût, il ne va pas attendre et va passer à l’offensive en passant par un canal public. Les réseaux sociaux sont un endroit privilégié pour ceci, car c'est visible par tous ! Les internautes savent que plus c'est public, plus c'est visible, plus ça vous dérange et plus vous allez réagir rapidement.
Trouvez une solution au problème ou au mécontentement, cela vous permettra de repartir sur de bonnes bases avec votre client ou potentiel client.
Penser à demander un update du commentaire
Vous avez résolu le souci de l’internaute, apaisé les tentions, vous pouvez lui demander de modifier ou supprimer son commentaire. N'oubliez pas ceci :
"Il faut 20 ans pour construire une réputation et cinq minutes pour la détruire. Si vous gardez ça à l’esprit, vous vous comportez différemment".
Warren Buffett
Source image : deagreez © Adobe Stock
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L'erreur la plus fréquente pour une pme est de transformer ses réseaux sociaux en un catalogue de promotions permanent. Sur les réseaux sociaux, les utilisateurs ne cherchent pas une publicité, ils cherchent une solution, une inspiration ou une information humaine.
Pour créer du contenu qui "engage" (c'est-à-dire qui génère des mentions j'aime, des commentaires ou des partages), il faut adopter la règle d'or : apporter de la valeur. Si vous êtes une entreprise de rénovation, au lieu de dire "nous faisons des cuisines", montrez comment vous avez optimisé l'espace dans une cuisine de 6m². Vous ne vendez plus un produit, vous démontrez votre savoir-faire face à une problématique réelle de votre client local.
1. varier les formats pour ne pas lasser
Le cerveau humain est attiré par la nouveauté. Pour maintenir l'intérêt de votre audience, alternez entre différents types de publications :
- les coulisses (le "behind the scene") : montrez votre équipe en action, la réception d'un nouveau matériau ou la préparation d'un chantier. Cela humanise l'entreprise et renforce le lien de confiance.
- le avant / après : c'est le format roi pour l'artisanat et l'aménagement. C'est une preuve immédiate et irréfutable de votre expertise.
- le conseil d'expert : "3 astuces pour entretenir son parquet" ou "comment choisir son éclairage de bureau". Ce type de contenu vous positionne comme une autorité dans votre domaine (critère eeat).
- la preuve sociale : partagez un avis client positif avec une photo de la réalisation terminée.
2. l'importance de l'ancrage local
Pour une pme, votre force est votre proximité. Mentionnez les villes où vous intervenez (Arles, Nîmes, Avignon par exemple), participez aux événements locaux et collaborez avec d'autres acteurs de votre région. Un contenu qui parle d'un projet réalisé dans la rue d'à côté aura toujours plus d'impact qu'une image de banque d'images impersonnelle.
L'algorithme de facebook et instagram privilégie les interactions locales. En publiant du contenu qui résonne avec votre communauté géographique, vous augmentez vos chances d'apparaître naturellement dans le fil d'actualité de vos futurs clients.
3. optimiser sa présence sans y passer ses journées
C'est ici que l'organisation prend tout son sens. Un gérant ne peut pas passer trois heures par jour sur son smartphone. Pour rester efficace, il faut structurer sa production de contenu.
- la règle des 80/20 : consacrez 80 % de votre contenu à l'aide, au conseil et à l'humain, et seulement 20 % à vos offres commerciales directes.
- le "batch cooking" du contenu : prenez une heure en début de mois ou de semaine pour lister vos idées et prendre les photos nécessaires. Il est plus simple de préparer quatre publications d'un coup que de chercher une idée chaque matin sous pression.
- utiliser des outils de planification : il existe des solutions simples pour programmer vos publications à l'avance. Ainsi, votre présence est assurée même quand vous êtes sur un chantier ou en rendez-vous client.
L'intégration web : transformer l'engagement en demandes de devis
Votre présence sur les réseaux sociaux ne doit jamais être isolée de votre site web. Chez youlead, nous intégrons des modules comme l'iframe facebook ou l'affichage des avis google directement sur votre site vitrine.
Pourquoi ? Parce que si un prospect est séduit par une photo sur instagram, il doit pouvoir basculer en un clic sur votre site pour demander un devis. À l'inverse, un visiteur sur votre site sera rassuré de voir votre activité récente sur les réseaux sociaux. C'est ce que l'on appelle un écosystème digital cohérent. La technologie doit être au service de votre temps : moins de manipulations manuelles, plus de résultats automatiques.
Maintenir la fiabilité (trust) sur le long terme
La régularité est la clé de la fiabilité. Une page abandonnée depuis six mois envoie un signal négatif : l'entreprise existe-t-elle toujours ? Est-elle débordée au point de négliger ses clients ?
Il vaut mieux publier une fois par semaine de manière très qualitative que de poster tous les jours pendant une semaine puis de disparaître. La fiabilité, l'un des piliers de l'eeat, se construit dans la durée. C'est cette présence constante et rassurante qui fera que, le jour où votre prospect aura besoin de vos services, c'est à vous qu'il pensera naturellement.
L'humain reste votre meilleur atout
En fin de compte, l'intelligence artificielle et les algorithmes ne sont que des outils. Ce qui fera que l'on s'arrêtera sur votre publication, c'est l'étincelle humaine : votre passion pour votre métier, la précision de votre geste ou le sourire de vos clients satisfaits.
Créer du contenu engageant, ce n'est pas devenir un influenceur, c'est simplement raconter l'histoire de votre entreprise avec authenticité. En optimisant votre organisation, vous faites du digital un collaborateur efficace qui travaille pour votre croissance, pendant que vous vous concentrez sur ce que vous faites de mieux : votre métier de chef d'entreprise.
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Comment mettre en place une stratégie de contenu qui génère des résultats
Une stratégie de contenu est un marathon, pas un sprint. Contrairement à une publicité éphémère, le contenu que vous créez est un investissement à long terme qui continue d'attirer du trafic et de renforcer votre crédibilité bien après sa publication.
Dans cet article, nous vous guidons à travers les étapes clés pour bâtir un plan d’action solide, de A à Z.
Étape 1 : Connaître sa cible (et ses besoins)
C’est l’étape la plus cruciale. Avant d'écrire, vous devez savoir pour qui vous écrivez. Comprendre votre audience, ses problématiques et ses questions est la base de tout contenu qui fonctionne. Pour cela, vous devez créer des “Buyers Personas”. Il s'agit de profils semi-fictifs de vos clients idéaux, basés sur des données réelles.
Comment les définir ?
- Qui sont-ils ? (âge, profession, centres d'intérêt, etc.)
- Quelles sont leurs problématiques ? (leurs défis, leurs peurs, leurs frustrations)
- Quelles sont leurs aspirations ? (leurs objectifs, ce qu'ils veulent atteindre)
- Quel est leur parcours ? (comment ils cherchent des informations, où ils se trouvent en ligne)
Plus vous affinez ces profils, plus vous pouvez segmenter votre audience et créer des contenus ultra-pertinents.
Étape 2 : Définir des objectifs qui comptent (et les mesurer)
Une stratégie sans objectif est une stratégie sans direction. Pour éviter de naviguer à vue, fixez-vous des objectifs SMART :
- Spécifique : précis et chiffré (ex. : augmenter le nombre de visites de 20 %).
- Mesurable : vous devez pouvoir suivre l'évolution (ex. : en utilisant Google Analytics).
- Atteignable : réaliste par rapport à vos ressources.
- Réaliste : en lien avec vos ambitions globales.
- Temporellement défini : avec une échéance claire (ex. : d’ici 6 mois).
Ces objectifs sont directement liés à vos KPIs (indicateurs clés de performance).
L'astuce Youlead ! Ne mesurez pas tout ! Concentrez-vous sur les KPIs qui ont un impact réel sur votre business : le nombre de demandes de devis, les téléchargements de votre E-book, le trafic sur vos pages de services. Un KPI pertinent est celui qui vous indique si vous êtes en train d'atteindre vos objectifs de croissance.
Étape 3 : Définir une ligne éditoriale (la boussole de votre contenu)
Votre ligne éditoriale est le fil conducteur de tous vos contenus. Elle définit votre identité, votre ton et votre style.
Elle répond à ces questions :
- Le message : quelle histoire voulez-vous raconter ?
- Le positionnement : allez-vous éduquer votre audience, la divertir, ou la convaincre ?
- Le ton : plutôt expert et sérieux ou décalé et humain ?
- Les sujets : quelles thématiques allez-vous aborder pour répondre aux questions de votre cible ?
- Les formats : quels types de contenu allez-vous privilégier (articles, vidéos, guides, podcasts...) ?
L'astuce Youlead ! Le contenu qui fonctionne est un mélange d'authenticité et de stratégie. Ne copiez pas vos concurrents ! Créez votre propre style. Un contenu original et qui vous ressemble est celui qui plaira à la fois à vos lecteurs et aux moteurs de recherche.
Étape 4 : Planifier et analyser (pour une stratégie qui s'affine)
Un calendrier éditorial est votre meilleur allié. Il vous permet de visualiser votre production de contenu, de rester régulier dans vos publications et de ne jamais manquer d’idées. Une fois le contenu planifié et publié, le travail ne s’arrête pas là.
L'analyse est l'étape finale (et essentielle !) de votre stratégie. C'est le moment d'évaluer vos résultats :
- Qu’est-ce qui fonctionne ?
- Qu’est-ce qui ne fonctionne pas ?
- Vos objectifs sont-ils atteints ?
En analysant vos KPIs, vous pouvez tirer des conclusions, ajuster votre stratégie et l'améliorer en continu. C’est le secret d'une stratégie de contenu qui s'affine avec le temps et qui grandit en même temps que votre entreprise.
Ce qu'il faut retenir
La mise en place d'une stratégie de contenu peut sembler être un investissement lourd, mais c'est un levier de croissance puissant et durable. En suivant ces étapes, vous passerez d'une simple publication à la création d'un contenu stratégique, capable de faire grandir votre entreprise.
C'est ainsi que vous construisez votre autorité, gagnez en visibilité et transformez vos visiteurs en clients fidèles.
Réseaux sociaux
09 juin 2023
Comment réussir un Reel Instagram : 10 conseils
Mais les Reels Instagram, c’est quoi ? Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de créer des vidéos de 15 à 90 secondes, dans lesquelles on peut retrouver des contenus divers et variés avec des thématiques comme l’humour, l’information ou encore le partage du quotidien. Les Reels permettent de partager les sujets qui vous tiennent à cœur.
Que vous soyez une entreprise cherchant à promouvoir votre marque ou encore un créateur de contenu qui souhaite partager sa passion, les Reels sont une superbe opportunité pour atteindre votre audience !
Comment bien faire un Reel ?
Tout d’abord, pour accéder à la fonctionnalité "Reel" sur Instagram, il vous suffit de suivre quelques étapes simples :
- Ouvrez l’application Instagram et appuyez sur l’icône “+”, située en bas de l’écran, au milieu. Vous pouvez également créer un réel en passant par l'icône "vidéo" en bas de votre écran à droite du "+".
- Ensuite, sélectionnez l’option “Reels” dans le menu toujours en bas de l’écran. Sélectionnez vos images/vidéos.
- Cela vous permettra de créer et de personnaliser votre propre vidéo en utilisant une liste d’outils mis à votre disposition sur la gauche de votre écran.
Vous pourrez publier votre Reel ou alors l’enregistrer en simple brouillon pour le publier plus tard.
- Vous pouvez retrouver les Reels sur n’importe quelle page Instagram en sélectionnant l’icône ressemblant à un clap de cinéma.
Après ce petit tutoriel, passons à ce qui vous intéresse vraiment : nos meilleurs conseils pour réussir vos Reels sur Instagram !
Utilisez les outils basiques mis à disposition
Pour créer des Reels captivants sur Instagram, utilisez les outils de base mis à votre disposition tels que les effets/filtres pour donner une ambiance particulière ou ajouter une touche d’humour.
En ajustant les réglages de durée, de vitesse et de composition sur les Reels, vous pouvez avoir une maîtrise complète sur le résultat final de votre contenu.
Vous pourrez ajouter du mouvement à votre vidéo et obtenir des transitions plus fluides. Comment dans les "stories" vous avez la possibilité d’insérer des stickers.
Enfin, l'élément qui peut tout changer : la bibliothèque de musique d’Instagram. Le son utilisé pour votre réel a un impact conséquent.
N’hésitez pas à explorer ces outils pour découvrir le style qui vous convient ! 🔍
Allez plus loin dans le montage
Afin d’obtenir un rendu plus qualitatif, optez pour un montage appliqué. Les Reels offrent davantage d’engagement que les posts classiques sur Instagram, donc soyez innovant et investissez du temps à la création de vos Reels. Ajoutez ou supprimez des parties, choisissez les transitions que vous souhaitez, insérez du texte pour appuyer des mots importants 💻.
Tips : vous pouvez modifier l’image de couverture de votre Reel pour un rendu travaillé et adapté à votre feed.
Appliquez des sous-titres
Lorsque vous créez un Reel, il est important de garder à l’esprit que de nombreuses personnes regardent des vidéos sans le son, par peur de déranger, par exemple en cours (oui oui 👀), dans une salle d’attente, à table, au bureau… Les sous-titres permettent de rendre votre contenu accessible à tous et augmentent l’engagement des utilisateurs.
🔠 Heureusement pour vous, il existe quelques applications pour vous simplifier la vie et même Instagram possède une fonction d’ajout de sous-titres automatique.
Tips : Vous pouvez les écrire manuellement si les options des applications ne vous conviennent pas.
Ajoutez une légende et pensez aux hashtags
L’ajout d’une légende et d’hashtags vous permettra de booster votre visibilité. Choisissez une légende qui décrit brièvement la vidéo, qui donne le contexte ou qui ajoute davantage d’informations. Utilisez des hashtags populaires pour toucher un public plus large, mais n’oubliez pas d’en insérer d’autres plus spécifiques pour cibler votre audience.
😉 Ces ajouts vous permettront d’augmenter votre portée et votre engagement sur Instagram.
Choisissez le bon format
Quel format choisir pour les Reels Instagram ? Le format vertical 9:16 (1080 x 1920 px) est idéal pour les vidéos destinées à être visionnées sur mobile, tandis que le format horizontal 16:9 (1920 x 1080 px) convient mieux aux vidéos artistiques (paysage, cinéma, ...). Le format post classique 4:5 (1080 x 1350 px), moins courant, il est considéré comme moins esthétique comparé aux autres formats (gardez-le pour vos posts).
Suivez les tendances
Pour être vu de tout le monde, suivez les “trends” (les tendances), comme sur Tik Tok.
Ces trends peuvent être des musiques connues du moment, des danses, des dialogues/répliques, des vidéos humoristiques, etc. Rendez votre contenu unique et original en y ajoutant votre touche personnelle !
Toutefois, n’oubliez pas que les tendances évoluent rapidement, soyez attentif aux nouvelles sorties et soyez réactifs !
🤫 Faites de la veille sur TikTok, les tendances de cette plateforme arrivent quelque temps après sur Instagram.
Soyez captivant dès les premières secondes
Afin de retenir l'attention de l'utilisateur, il est crucial de le captiver dès le départ ! Pour y parvenir, plusieurs techniques peuvent être employées, telles qu’un contenu avec un montage dynamique, l'utilisation d'une question directe ou encore la démonstration rapide d'un avant / après. 🤳.
Certains créateurs de contenu ont même leur manière singulière de commencer une vidéo, tout comme des Youtubeurs et Youtubeuses par exemple. Le départ de votre vidéo peut très bien être votre "signature" et l'élément clé qui fera qu'on pourra vous reconnaître.
Faites attention à l’image de marque
Peu importe votre activité, si vous ne voulez pas nuire à votre image, ne publiez pas de contenu malveillant ou offensant. Soyez vigilant à ce que vous comptez proposer, veillez à ce qu'il ne puisse pas y avoir d'interprétation ou de malentendu. Votre marque est directement associée au contenu diffusé. Si ce contenu est divertissant, pertinent ou éducatif, cela renforcera positivement l'image de votre marque.
Entretenez les communautés et gagnez en popularité
Plus de 45 % des comptes sur Instagram interagissent avec un Reel au moins une fois par semaine, selon une étude mondiale.
📱 Il est essentiel de maintenir du lien avec sa communauté (ou le créer si ce n’est pas déjà fait). N’hésitez pas à utiliser des appels à l’action : une question, une incitation au like, partage et commentaire en fin ou début de Reel n’est jamais de trop. L’utilisateur pourrait aussi aller visiter votre profil.
Vous pouvez également le suggérer en description, mais il n’est pas garanti que tous les utilisateurs iront la lire.
Analysez les résultats
L'analyse des résultats permet de mesurer l'efficacité d'une stratégie ou d'une campagne. Elle vous aide à identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ainsi qu'à comprendre les tendances et les comportements des utilisateurs 🧪.
Combien de vues et likes un Reel a rapporté, combien de commentaires, de partages, et pourquoi ? Ainsi, vous pourrez ajuster et optimiser vos stratégies futures, pour améliorer vos performances et atteindre vos objectifs.
En conclusion, pour réussir vos reels, il est important de créer du contenu unique qui vous ressemble, qui correspond à votre cible, de choisir une musique appropriée, d'utiliser des effets visuels créatifs, de varier la durée de vos vidéos et de mettre en valeur votre marque ou vos messages.
👊 N'attendez pas de créer le reel parfait pour commencer à poster ! Vous progresserez avec le temps et apprendrez à mieux connaître votre cible et ses attentes vis-à-vis de votre contenu.
Maintenant, vous avez toutes les clés pour réussir vos Reels, laissez libre cours à votre imagination ! 💭
Merci à Audrey et Clotilde, en stage chez Youlead, pour la rédaction de cet article.
crédit photo :
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